Audit management.
Slimmer auditen. Sneller verbeteren. Altijd in control.
Met de NARIS-GRC®-functie Audit management beheer je het volledige auditproces in één oplossing. Of het nu gaat om interne audits, Internal Control (IC) of Verbijzonderde Interne Controle (VIC): je plant audits, legt bevindingen vast, bewaakt verbeteracties en rapporteert realtime aan management en toezichthouders.
Koppel Naris Audit management eenvoudig aan Risicomanagement en Compliance Management (GRC) voor één centraal overzicht van risico’s, interne beheersingsmaatregelen (controls), audits en verbetermaatregelen. Zo versterk je de interne beheersing en werk je aantoonbaar aan een organisatie die continu in control is.
✔ Risk-based auditing
✔ Realtime dashboards
✔ Minder administratie, meer inzicht
✔ Stand-alone of GRC-geïntegreerd
Greep uit organisaties die hun audit management al met Naris optimaliseren:
Waarom Audit management software?
Interne audits zijn essentieel om vast te stellen of processen, risico’s en beheersmaatregelen daadwerkelijk effectief zijn. Toch werken veel organisaties nog met losse Excel-bestanden, Word-documenten en e-mails. Hierdoor kost het verzamelen van bewijslast veel tijd, raken aanbevelingen uit beeld en ontbreekt een betrouwbare audittrail en realtime inzicht.
Met Audit management beheer je het volledige auditproces. Van auditplanning en uitvoering tot bevindingen, verbetermaatregelen en rapportages: alle informatie wordt centraal vastgelegd. Zo beschik je altijd over een volledige audittrail, houd je grip op de voortgang en werk je aantoonbaar aan een organisatie die continu in control is.
✔ Volledige auditcyclus in één systeem
✔ Centrale opslag van bewijslast
✔ Veel minder losse documenten
✔ Automatische opvolging van aanbevelingen
De meest voorkomende knelpunten voor de interne auditor:
Auditinformatie staat verspreid
Auditplannen, checklists, bewijslast en rapportages zijn verdeeld over Excel, Word, SharePoint en e-mail. Hierdoor ontbreekt overzicht en kost het veel tijd om alle informatie terug te vinden.
Bewijslast verzamelen kost te veel tijd
Auditors besteden een groot deel van hun tijd aan het opvragen, verzamelen en controleren van documenten. Hierdoor blijft minder tijd over voor analyse, advies en assurance.
Onvoldoende grip op opvolging
Auditbevindingen en aanbevelingen verdwijnen regelmatig naar de achtergrond. Zonder duidelijke eigenaars, automatische herinneringen en statusoverzichten is het lastig om verbetermaatregelen tijdig af te ronden.
Beperkt inzicht in risico's en interne beheersingsmaatregelen
Audits staan vaak los van risicomanagement, compliance en interne beheersingsmaatregelen (controls). Daardoor is het moeilijk om risico's, bevindingen en verbeteracties met elkaar te verbinden en ontbreekt een integraal beeld.
Rapporteren kost veel tijd
Het samenstellen van auditrapportages en managementinformatie is vaak een handmatig proces. Hierdoor ontbreekt realtime inzicht in de voortgang, de audittrail en de status van openstaande aanbevelingen.
Met Audit software bewaak je de PDCA:
Stel eenvoudig een risico gebaseerde auditplanning op. Koppel audits aan strategische doelstellingen, processen, risico’s, controls of wet- en regelgeving zodat de planning altijd aansluit op de belangrijkste risico’s van de organisatie.
Plan
Plan audits op basis van risico's, processen, doelstellingen en wet- en regelgeving.
Do
Voer audits uit, verzamel bewijslast en beoordeel de werking van controls.
Check
Analyseer resultaten, beoordeel risico's en bepaal verbeterpunten.
Act
Wijs aanbevelingen toe, bewaak acties en monitor de voortgang totdat verbeteringen zijn gerealiseerd.
Wil je graag een gratis demo ontvangen?
Vraag geheel vrijblijvend een demo aan en ontdek de mogelijkheden van Naris Audit management in 30 minuten.
NARIS-GRC® Audit management.
NARIS Audit Management biedt alle tools om grip te krijgen op het volledige auditproces. Auditplanningen, bevindingen, bewijslast, verbetermaatregelen en rapportages worden centraal vastgelegd. Zo beschikken auditors, management en toezichthouders altijd over een volledig, actueel overzicht én een aantoonbare audittrail.
Relevante controles in een complexe en dynamische omgeving
Als auditor gaat het al een lange tijd niet meer enkel over processen en risico’s. Steeds vaker gaat het over actieve monitoring en verantwoording in lijn met de strategie en strategische risico’s. De Audit management software van NARIS signaleert en adresseert de belangrijkste risico’s en monitort de aanbevelingen.
Ondersteunt de belangrijkste auditstandaarden en wetgeving
Of je nu audits uitvoert voor informatiebeveiliging, kwaliteit, risicomanagement, compliance of interne beheersing, NARIS ondersteunt de meest gebruikte normen, frameworks en wettelijke verplichtingen. Hierdoor werk je volgens een consistente auditmethodiek, leg je bevindingen en bewijslast centraal vast en beschik je altijd over een complete audittrail.
NARIS ondersteunt onder andere:
- ISO 27001
- ISO 9001
- ISO 31000
- COSO ERM
- IIA Global Internal Audit Standards
- NBA
- Three Lines Model
- BIO2
- NIS2 / Cyberbeveiligingswet
- DORA
- AVG/GDPR
- NEN 7510
- NOREA
‘In-control’ met auditplanning
Audits voegen waarde toe aan de organisatie door een belangrijke bijdrage te leveren aan het ‘in-control’ zijn van de organisatie én een betrouwbare informatievoorziening. Op basis van het risicoprofiel, de processen en wet- & regelgeving ontstaat een realistische auditplanning. Deze auditplanning is uiteraard altijd in lijn met de strategie en strategische risico’s van de organisatie.
Betrek de organisatie in het auditpoces
Iedere audit levert een bijdrage aan de groei van de organisatie dankzij een uitgebreid beeld van bevindingen & aanbevelingen op basis van de auditrapportage. De juiste opvolging hiervan is essentieel. Het vastleggen, uitzetten en monitoren van de bevindingen richting de organisatie zorgt voor een gegarandeerde groei binnen de organisatie op gebied van risicomanagement.
Stimuleer efficiëntie door standaardisatie
Uit de praktijk blijkt dat het ontwerpen en uitvoeren van een internal audit veel tijd en inspanning vereist. Standaardisatie van het auditproces en standaard templates maken het proces efficiënter. Ook herbruikbare aanbevelingen en controls kunnen in de vorm van een kennisdatabase de efficiëntie verhogen.
Met een self assessment wordt elke medewerker een auditor
Maak van iedere medewerker een waardevolle schakel in het auditproces.
Veel organisaties leunen nog te veel op de internal audit afdeling. Hierdoor is men druk met het verzamelen van documenten en bewijslast en is er te weinig tijd om aanbevelingen echt op te volgen en de PDCA af te maken. Dat moet en kan uiteraard anders. Door een risico gestuurde aanpak worden prioriteiten gesteld en kan er verantwoording worden afgelegd. Dit bevordert ook de onafhankelijkheid van de internal audit afdeling. Met zelfgemaakte control risk self assessments (CRSA), die belangrijke instrumenten zijn voor de auditor, wordt de organisatie echt betrokken en wordt het risicobewustzijn vergroot.
Voorsprong door real-time signalen
Dashboards en data helpen in de ontwikkeling van een 360 graden beeld van de interne beheersing. Analyses op processen, afdelingen en strategische doelen geven signalen waarop proactief actie kan worden ondernomen. Ook ondersteunen deze analyses de besluitvorming van de raad van bestuur en helpen deze analyses bij de verantwoording richting externe partijen.
Activity management
Helaas verdwijnen aanbevelingen op gebied van risico’s regelmatig in een welbekende lade. Als spreekwoordelijke ‘stok achter de deur’ helpt activity management om actiehouders op de hoogte te houden van de openstaande acties. Ook borgt activity management bewijsmateriaal en geeft activity management inzicht in de reeds uitgevoerde acties.
Integreert met het volledige GRC-platform
Audit wordt pas écht krachtig wanneer het verbonden is met de rest van de organisatie.
Binnen NARIS koppel je Audit management bijvoorbeeld eenvoudig aan:
Zo leg je informatie slechts één keer vast en beschik je altijd over actuele managementinformatie.
Alles wat je zoekt in Audit management
inclusief de fun-factor!
TOP FEATURES VAN NARIS AUDIT MANAGEMENT:
Auditplanning
Stel eenvoudig een risico gebaseerde auditplanning op. Koppel audits aan strategische doelstellingen, processen, risico's, controls of wet- en regelgeving zodat de planning altijd aansluit op de belangrijkste risico's van de organisatie.
Risk-based auditing
Voer audits uit op basis van het actuele risicoprofiel. Door de koppeling met risicomanagement richt je audits op de onderwerpen met de grootste impact.
Auditprogramma's en checklists
Werk met standaard auditprogramma's of maak eenvoudig eigen templates. Hergebruik bestaande audits, control frameworks en vragenlijsten om efficiënter te werken.
Bevindingen en aanbevelingen
Registreer bevindingen direct tijdens de audit, voeg bewijslast toe en zet aanbevelingen direct uit naar de juiste verantwoordelijke.
Activity Management
Voorkom dat aanbevelingen in een la verdwijnen. Met Activity Management bewaak je de voortgang van verbeteracties, verstuur je automatische herinneringen en houd je aantoonbaar bij welke acties zijn uitgevoerd.
Dashboards en rapportages
Genereer met één klik professionele auditrapportages en realtime dashboards voor management, directie en toezichthouders.
Wil je graag een gratis demo ontvangen?
Vraag geheel vrijblijvend een demo aan en ontdek de mogelijkheden van Naris Audit management in 30 minuten.
De oplossing in onze software.
NARIS-GRC® Audit management in stappen
Een effectieve audit gaat verder dan het registreren van bevindingen. Met NARIS-GRC® Audit management beheer je de volledige auditcyclus: van risico gebaseerde auditplanning en uitvoering tot opvolging, rapportages en een complete audittrail. Zo werk je efficiënter en blijf je aantoonbaar in control.
Vanuit het overzicht beheer je alle audituitvoeringen op één centrale plek. Bekijk de planning, voortgang, status, deadlines en verantwoordelijke auditors en houd realtime inzicht in alle lopende en geplande audits. Zo stuur je eenvoudig op voortgang en zorg je dat geen audit of deadline wordt gemist.
Audit dashboard
Definieer eenvoudig de doelstelling, scope en auditcriteria van de audit. Koppel het auditprogramma aan processen, risico’s, interne beheersingsmaatregelen (controls), wet- en regelgeving of normen zoals ISO 27001, NIS2 of BIO2. Zo voer je risico gebaseerde audits uit die aansluiten op de belangrijkste organisatiedoelstellingen.
Wijs de auditor, auditee en reviewer toe en leg verantwoordelijkheden direct vast. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde audit, is het eigenaarschap duidelijk en verloopt de uitvoering efficiënt.
Auditprogramma
Werk volgens een vaste auditstructuur en leg per auditstap waarnemingen, testwerkzaamheden en bewijslast vast. Registreer bevindingen, zet aanbevelingen direct uit naar de juiste verantwoordelijke en rond de audit af met een onafhankelijke review. Zo ontstaat een complete audittrail en houd je grip op de kwaliteit en voortgang van iedere audit.
Audit uitvoering
Beschrijf het eindoordeel van de audit op basis van de uitgevoerde werkzaamheden en verzamelde bewijslast. Beoordeel in hoeverre de auditdoelstellingen zijn gerealiseerd en geef een onderbouwd oordeel over de effectiviteit van de processen en interne beheersingsmaatregelen. Dankzij de vastgelegde bevindingen, aanbevelingen en bewijslast beschik je altijd over een goed onderbouwde conclusie en een volledige audittrail.
Audit conclusie
Maak auditresultaten direct inzichtelijk met realtime dashboards en overzichtelijke rapportages. Vanuit ieder dashboard kun je direct doorklikken naar de onderliggende gegevens. Monitor de voortgang van audits, bevindingen, aanbevelingen en verbeteracties en stuur tijdig bij waar nodig. Naast de standaard dashboards en rapportages van NARIS kunnen alle auditgegevens eenvoudig worden ontsloten in Microsoft Power BI voor uitgebreide analyses en managementinformatie op maat.
Audit dashboard
Audit management software
met de NARIS VOORDELEN
ONBEPERKT aantal gebruikers
Naris gelooft dat Audit en of GRC pas waarde krijgen als het organisatie breed gedragen wordt. Onze prijs is daarom voor een onbeperkt aantal gebruikers.
ISO 27001
Onze software is ISO 27001-gecertificeerd volgens de internationale norm voor informatiebeveiliging.
Een SaaS- platform met Nederlandse zekerheid
Nederlandse dataopslag, Nederlandse experts en Nederlandse softwareontwikkeling.
25 jaar ervaring in software, advies en consultancy
Geen externe implementatiepartners, maar begeleiding door onze eigen experts. Met meer dan 25 jaar ervaring in software, advies en consultancy zorgen we voor een snelle adoptie en een succesvolle ingebruikname.
+300 succesvolle implementaties
Onze bewezen implementatieaanpak zorgt voor een snelle ingebruikname, hoge gebruikersacceptatie en een succesvolle implementatie van NARIS.
Ontvang je gratis Audit management demo
Kom er achter wat wij voor jou kunnen betekenen met onze software oplossing voor Audit management!
Geheel vrijblijvend
Onze online demo kost je max. 30 minuten
Afgestemd op jouw sector met functies die voor jou het meest relevant zijn.
Met het verzenden gaat je akkoord met het privacybeleid van Naris. Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend om jouw demo-aanvraag af te handelen en je te informeren over Naris. We delen deze niet met derden. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken of afmelden.
Greep uit organisaties die hun audit management al met Naris optimaliseren:
Haal meer uit ons platform en koppel extra functies toe aan Audit management.
Alle NARIS-GRC-functies werken integraal samen, zodat data eenmalig wordt vastgelegd en optimaal samenwerken. Dat is maximaal Smart in Control!
Nederland
Plantageweg 3F
3833 AZ Leusden
Auke Vleerstraat 8
7521 PG Enschede
Duitsland
Hohenzollernring 57
50672 Köln
Over NARIS
Partners
GRC tooling
Support
