Het begint langzaam spannend te worden bij de gemeenten. 2023 begint zijn ultieme eindpunt te bereiken met het opstellen van de jaarrekening. Hoewel de jaarrekening opstellen nog wel een gedoetje kan zijn, zit hier natuurlijk niet de spanning. De spanning zit in de vraag of 1. De financiële rechtmatigheid en 2. De getrouwheid van de jaarrekening goedkeurend gaan zijn.
Zeker nu gemeenten voor het eerst zelf aan de lat staan met betrekking tot het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording. En wij snappen dat de aandacht nu écht uitgaat naar vragen als:
- Wat moeten we nu precies opnemen in de financiële rechtmatigheidsverantwoording en wat gaat naar de paragraaf bedrijfsvoering?
- Hoe leggen we de uitkomst van de financiële rechtmatigheid nu uit aan ons college (en zij op hun beurt aan de raad?)
Rechtmatigheid… het begint nu pas!
Toch willen wij ook alvast een waarschuwingsshot voor de boeg afvuren. Want houdt er rekening mee dat de financiële rechtmatigheidsverantwoording en het getrouwheidsoordeel een oordeel zijn over het verleden. Namelijk het achterliggende boekjaar 2023.
Pas er dus voor op dat, wanneer deze exercitie achter de rug is, de trein straks niet met een zucht tot stilstand komt. Eigenlijk begint het nu pas. Want de bevindingen uit beide verantwoordingen, wat ga je daarmee doen? Hoe ga je de bedrijfsvoering versterken? Zodat je straks in 2025, als je de verantwoording over 2024 moet afgeven, niet weer helemaal opnieuw moet beginnen. En hoe ga je de versterking van de bedrijfsvoering voor de toekomst borgen zodat al deze bevindingen en de bijbehorende risico’s nu eens echt tot het verleden gaan behoren?
Doorpakken
Onze eerste drie handreikingen gaven je inzicht in de drie criteria voor de financiële rechtmatigheidsverantwoording en handvatten om aan de slag te gaan. Nu is het tijd om door te pakken. Want laten we eerlijk zijn, het gaat jou toch niet gebeuren dat op dit punt de organisatie niet in control raakt met aan de horizon het doemscenario van het ravijnjaar in zicht.
Gelukkig zijn onze machinisten en conducteurs nog niet klaar met de dienstregeling en besturen wij de ‘Rechtmatigheidstrein’ nog een tijd lang met en voor jullie. Zo is er 14 maart aanstaande weer een Rechtmatigheidscafé waarin Robert ’t Hart en Joost Parren jullie mee op reis nemen wat betreft de opzet van de financiële rechtmatigheidsverantwoording én nog belangrijker, hoe je dit hele traject toekomstbestendig borgt in jouw organisatie. Zodat jij straks de machinist van jouw organisatie bent!
Mee
met Step in Control en Naris naar ‘eindstation Rechtmatigheid’? Vul hier je ‘instapkaartje’ in en ontvang onze gratis handouts!
