Richard van Hienen, Afdelingshoofd Interne Audit Dienst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is blij met de succesvolle implementatie van NARIS Audit binnen de afdeling. Hieronder het verhaal.
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, stimuleert ondernemend Nederland bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en voldoen aan wet- en regelgeving. RVO voert opdrachten uit namens verschillende ministeries waaronder de ministeries van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Buitenlandse Zaken en Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Ook werkt RVO in opdracht van de Europese Unie. De activiteiten van de IAD dragen bij aan het verbeteren en “in control” zijn van RVO.nl Ook binnen het IAD is het streven elk dag beter te werken
Doorontwikkeling werkprocessen
Binnen de RVO werkt Richard van Hienen, Afdelingshoofd Interne Audit Dienst (IAD). “Het huidige audit systeem voldeed niet meer aan onze eisen en wensen dus hebben we onderzoek gedaan naar een vervanger hiervoor. Een systeem dat van deze tijd is, en voldoet aan de normen en eisen van het NBA en NOREA. Een gebruiksvriendelijke tool om een eind te maken aan versnippering van documenten én om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken.” De vervanger voor het huidige systeem is gevonden in de GRC software van Naris.
NARIS Audit
“Op dit moment gebruikt onze afdeling (IAD) NARIS Audit en kunnen we audits binnen het hele werkveld van RVO uitvoeren. De software zorgt voor de eenvoudige opvolging en vastlegging hiervan”, aldus Richard van Hienen. “We draaien gemakkelijk rapportages van processen en systemen uit.” Het doel is om de doorlooptijd van de processen te verkorten. “We bevinden ons in de inwerkfase; wat inhoudt dat er nog geen volledige audits zijn afgerond.” Daar voegt Van Hienen aan toe, “We zien nu al verbetering. We werken efficiënter, doordat het vastleggen en de registratie minder tijd in beslag neemt. De audit trails zijn kwalitatief beter en overzichten van onze bevindingen zijn sneller uit NARIS Audit te halen. Zo kunnen we meer aandacht besteden aan onze primaire taak.”
